Kezdőlap/Adatkezelési tájékoztató

Megjegyzés a megrendelő részére (a véglegesítés előtt törlendő): ez egy szerkeszthető alapdokumentum, amely jogi felülvizsgálatot igényel. A sárgával jelölt részek kitöltést vagy megerősítést igényelnek, a „Átnézendő" dobozok pedig eldöntendő kérdéseket tartalmaznak. A végleges szöveget javasolt adatvédelmi szakértővel / ügyvéddel jóváhagyatni az élesítés előtt.

Hatálybalépés / utolsó módosítás dátuma: [KITÖLTENDŐ – dátum]

A jelen Adatkezelési tájékoztató azt mutatja be, hogy a FASTRON Hungária Kft. (a továbbiakban: „Adatkezelő" vagy „Társaság") a fastron.hu weboldal működtetése, valamint kapcsolódó tevékenysége során hogyan kezeli az érintettek személyes adatait, összhangban az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletével (általános adatvédelmi rendelet, „GDPR") és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénnyel („Infotv.").

1. Az adatkezelő adatai

Név: FASTRON Hungária Elektronikai és Finommechanikai Kft.
Székhely: 7130 Tolna, Gém u. 1.
Adószám: 10805985-2-42
Cégjegyzékszám: [KITÖLTENDŐ – cégjegyzékszám]
Képviselő: [KITÖLTENDŐ – ügyvezető(k) neve]
E-mail: hungary@fastrongroup.hu
Telefon: +36 20 610 6558
Honlap: fastron.hu

Átnézendő – adatvédelmi tisztviselő (DPO): ki kell-e jelölni adatvédelmi tisztviselőt? Gyártó cégnél jellemzően nem kötelező (a GDPR 37. cikk feltételei általában nem állnak fenn), de érdemes tisztázni. Ha van/lesz DPO, az elérhetőségét ide kell felvenni.

2. A tájékoztató célja és hatálya

A tájékoztató célja, hogy az Adatkezelő átlátható módon tájékoztassa az érintetteket a személyes adataik kezeléséről. A tájékoztató hatálya a weboldal látogatóira, a kapcsolatfelvételt kezdeményezőkre, valamint az álláspályázatot benyújtókra terjed ki.

3. Az egyes adatkezelések

3.1. Kapcsolatfelvétel (e-mail, telefon)

Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, az üzenet tartalma és minden egyéb, az érintett által önkéntesen megadott adat. Az adatkezelés célja: a megkeresés megválaszolása, kapcsolattartás. Jogalap: az érintett hozzájárulása, illetve az Adatkezelő üzleti kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) a) és f) pont). Az adatkezelés időtartama: [KITÖLTENDŐ – pl. a megkeresés lezárását követő … hónap/év].

Átnézendő – kapcsolati űrlap: a jelenlegi Kapcsolat oldal e-mail-címet és térképet tartalmaz, online űrlap nincs. Ha a későbbiekben kapcsolati űrlap kerül a weboldalra, az általa gyűjtött mezőket itt pontosan fel kell sorolni.

3.2. Álláspályázatok, jelentkezések

Kezelt adatok: a jelentkező által megadott önéletrajz és pályázati anyag (név, elérhetőség, képzettség, korábbi munkahelyek stb.). Cél: a kiválasztási folyamat lebonyolítása. Jogalap: az érintett hozzájárulása, illetve a szerződéskötést megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) a) és b) pont). Időtartam: [KITÖLTENDŐ – pl. a kiválasztás lezárását követő … hónap; jövőbeni pozíciókhoz külön hozzájárulással … ].

Átnézendő – HR-rendszer: az állásajánlatok a hrmaster.hu rendszeren keresztül érhetők el. Ennek üzemeltetőjét adatfeldolgozóként fel kell tüntetni (lásd 4. pont), és tisztázni kell, hol és meddig tárolódnak a jelentkezői adatok.

Átnézendő – hírlevél / marketing: tervez-e a Társaság hírlevelet vagy egyéb marketingcélú megkeresést? Ha igen, külön, hozzájárulás-alapú adatkezelési pontot kell ide felvenni (feliratkozás, leiratkozás módja). Ha nincs, ez a rész elhagyható.

3.3. Sütik (cookie-k) és látogatottsági elemzés

A weboldal sütiket használhat. A sütik kezeléséről részletes tájékoztatást a Cookie tájékoztató tartalmaz.

4. Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő a tevékenysége során az alábbi adatfeldolgozók közreműködését veheti igénybe:

Tárhelyszolgáltató: [KITÖLTENDŐ – a tényleges tárhelyszolgáltató neve, székhelye, elérhetősége]
Weboldal fejlesztése / karbantartása: [KITÖLTENDŐ – ha a karbantartó hozzáfér személyes adatokhoz, fel kell tüntetni]
Látogatottsági elemzés: [KITÖLTENDŐ – pl. Google Analytics / Google Ireland Ltd., amennyiben alkalmazzák]
Álláspályázati (HR) rendszer üzemeltetője: [KITÖLTENDŐ – a hrmaster.hu üzemeltetőjének adatai]

5. Adattovábbítás, harmadik országba történő továbbítás

Átnézendő: történik-e személyesadat-továbbítás a FASTRON Group más tagvállalataihoz, illetve az Európai Gazdasági Térségen kívülre (pl. egyes szolgáltatók USA-beli infrastruktúrája esetén)? Ha igen, meg kell jelölni a címzetteket és a továbbítás garanciáit (pl. megfelelőségi határozat, általános szerződési feltételek). Ha nem, azt érdemes rögzíteni.

6. Az érintett jogai

Az érintettet a GDPR alapján az alábbi jogok illetik meg: a tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog; a helyesbítéshez való jog; a törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog"); az adatkezelés korlátozásához való jog; az adathordozhatósághoz való jog; a tiltakozáshoz való jog; valamint a hozzájárulás bármikori visszavonásának joga (a visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti).

Az érintett a jogait az Adatkezelő fenti elérhetőségein gyakorolhatja. Az Adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül teljesíti.

7. Jogorvoslati lehetőségek

Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos panaszával elsődlegesen az Adatkezelőhöz fordulhat. Emellett az érintett jogosult panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz, illetve bírósághoz fordulni.

Felügyeleti hatóság:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: naih.hu

Az érintett bírósági jogérvényesítés keretében a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez fordulhat.

8. Adatbiztonság

Az Adatkezelő a kockázat mértékének megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítja a kezelt személyes adatok bizalmasságát, sértetlenségét és rendelkezésre állását, és védi azokat a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisülés ellen.

9. A tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot a jelen tájékoztató egyoldalú módosítására. A mindenkor hatályos tájékoztató a weboldalon érhető el.